Описание:
Самолет — это команда одной из крупнейших федеральных PropTech-компаний. Мы не просто строим дома для жизни, а создаем пространство и технологии вокруг, чтобы каждый мог жить свою лучшую жизнь. Цель масштабная, поэтому внутри у нас есть много команд и департаментов, которые улучшают клиентский опыт в формате 360°. Бэк-офис — это команда профессионалов разного профиля, создающих необходимый фундамент для работы всего Самолета. Бэк-офис объединяет юристов, HR-специалистов, финансовых аналитиков, маркетологов и многих других. Все они не взаимодействуют с клиентами напрямую, а развивают внутреннюю инфраструктуру — шаг за шагом прокачивают процессы, методики, ресурсы. Чем предстоит заниматься: Подготовка, заполнение договоров/ДС/Соглашений, контроль предоставленных документов на соответствие регламентов компании, заведением договоров/ДС/Соглашений в систему 1С ДО. Первичная обработка входящей корреспонденции. Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в системе 1С ДО. Распределение входящей корреспонденции на ответственных лиц. Оформление почтовой корреспонденции для отправки Почтой РФ и курьерской службой; Ведение электронной базы документов, составление картотек; Архив. Отправка и получение документов из архива по заявкам от сотрудников; Сбор, ведение и раскрытие необходимой отчетной информации, в т.ч на сайтах компании; Коммуникации с курьерскими службами. Что для этого понадобится — навыки и опыт: Продвинутый пользователь ПК: 1С Предприятие, Документооборот, Excel, PowerPoint, Диадок либо аналогичных программах. Желателен опыт в строительстве, опыт работы с договорами, опыт работы с документооборотом. Навык работы с большим объемом данных и в режиме многозадачности; Развитая эмпатия. Желание помогать. Важные софты: ориентация на результат; увлеченность; умение работать в команде; умение брать ответственность; инициативность. Что мы предлагаем для комфортной работы: Трудоустройство и гарантии. Мы официально оформляем все рабочие отношения и соблюдаем ТК РФ, а значит, гарантируем нашей команде стабильность. Развитие и обучение. Ты получишь доступ к курсам топовых образовательных платформ, а еще смело можешь участвовать в конференциях, тренингах и мастер-классах для сотрудников. Команда на одной волне. Для нас важна объединяющая атмосфера и чувство свободы в команде. Поэтому мы проводим время вместе не только за работой: несколько раз в месяц собираемся в офисе на корпоративных встречах «Talk в толк». Забота о здоровье. С первого месяца работы у тебя будет расширенный ДМС, в который можно включить и близких родственников. Мы также позаботимся о страховке на все случаи жизни, например, для путешествий. Поддержка, психотерапия и корпоративные скидки. Предложим фитнес-абонементы и покупку недвижимости Самолета с корпоративной скидкой, поделимся специальными предложениями от партнеров и предоставим бесплатные сеансы с психологами. А также материально поддержим в особенные моменты жизни. Почему мы — Что отличает Самолет? Наша мечта — вращать планету. Не просто создавать кварт
