Поиск работы на сайте Jobvk.com
Разместить вакансию
Разместить резюме

Специалист по документообороту

Люмос
  • от 40 000 руб.
  • Полная занятость
  • Без опыта
  • Частичная занятость
  • Описание: Мы компания “Люмос” являемся ведущей компанией по архитектурному освещению и светодизайну в Нижнем Новгороде и области, а также реализуем проекты и в других городах России! Работаем на рынках b2b, b2c и b2g. Реализовали такие знаковые городские проекты, как Драмтеатр, Роддом №1, ЖК Дом на Набережной, Парк-отель “Кулибин”, ТРЦ “Счастье”, ЖК Дворянский, Усадьба Пушкина в Большом Болдино и другие. В работе более 100 проектов от частных коттеджей до благоустройства городов. Наши заказчики в городской среде - крупнейшие застройщики и девелоперы России! У нас может начать карьеру каждый. Если нет опыта, мы тебя обучим и поможем! Главное - твой интерес и желание развиваться в нашей сфере! :) Перед нашей сейчас компанией стоит задача - стать №1 на рынке и сейчас мы в поисках ТЕБЯ, сильный и опытный специалист - СПЕЦИАЛИСТ ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ! Чем предстоит заниматься: Работа с бухгалтерскими документами: запрос закрывающих документов и счетов у бухгалтерии по сделкам. Ведение базы поставщиков/покупателей с контактными лицами; Подготовка доверенностей для наших сотрудников и сторонних лиц; Подготовка приказов компании; Написание исх. писем. Прием входящих, распределение. Регистрация; Составление и регистрация договоров, доп. соглашений, и прочих юридических документов по готовым шаблонам; Составление актов по форме КС-2, КС-3; Контроль подписания договоров по сделкам - запрос информации у менеджеров. Контроль оплат по договорам (авансы и окончательная оплата). Контроль закрытия договоров по сделкам, отслеживание дат закрытия; Регистрация сделок в программе Финтабло. Эта работа подойдет тебе, если: Имеешь образование среднее специальное или высшее; Знаешь на уровне опытного пользователя MS Office, 1С, КонтурДиадок, Google Docs; Ты внимательно и аккуратно работаешь с документами; Опыт работы в CRM-системах будет твоим преимуществом; Опыт работы в строительной сфере также будет твоим преимуществом; Имеешь опыт работы на аналогичной должности от 1 года; Ты стрессоустойчивый и у тебя высокие коммуникативные навыки; Ты легко обучаешься (придется много учиться новому). Что мы предлагаем взамен: Официальное трудоустройство по ТК РФ, возможно трудоустройство по ГПХ, самозанятый; График работы ГИБРИДНЫЙ - по договоренности присутствие в офисе несколько дней в неделю, возможность выполнять работу из дома с 10:00 до 18:00; При повышении объемов возможен выход на полный день, а также увеличение заработной платы; Наш офис находится на ул. Родионова - легко добраться на общественном транспорте, рядом остановка, а также есть парковка; Комфортный офис: оборудованное рабочее место, кухня, зоны для отдыха, сладости, фрукты, чай и вкусный